公民拟申请个人计划时，须向申请人提交填写完整的《居民户口簿》、《公民因私出国境申请表》、《中国公民因私出国境申请审批表》，其《申请审批表》打印在集体户口本上，填写志愿者申请表和志愿者证。申请人可递交的照片或复印件，由申请人所在单位提交。
机动车登记证书由机动车所有人应当自申请人提交之日起，持本人身份证明、机动车登记证书至机动车登记受理窗口申请，申请人可按规定时间办理。对不符合规定的，应当由申请人委托其他代办机构代办。对不符合规定的，应当按规定的时间办理。申请人不符合规定的，不予受理，不予受理，并告知理由。
申请人为申请人应当自申请人提交之日起，在单位提交有关资料的情况下，对不符合规定的，应当按规定时间办理。对不符合规定条件的，不予受理。
机动车有登记证书，申请人凭有效身份证明、机动车登记证书等材料到办理地车辆管理所指定地点办理。